5.4.1. Прикрепление на снабжение проездными билетами производится:

а) предприятий, учреждений и организаций, подчиненных непосредственно МПС России, - отделом бесплатных <<перевозок>> Хозяйственного управления МПС России;

б) предприятий, учреждений и организаций, подчиненных непосредственно железным дорогам и отделениям железных дорог, сектором бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги. Прикрепление на снабжение проездными билетами производится по письму (отношению) руководителей предприятий, учреждений и организаций.

Работнику предприятия, учреждения, организации при снятии его со снабжения проездными билетами в связи с увольнением в порядке перевода на другое железнодорожное предприятие, в учреждение или организацию выдается копия контрольно-билетной карточки формы АБУ-3. В этой карточке работниками отдела бесплатных <<перевозок>> , сектора бесплатных <<перевозок>> , билетного бюро (группы) производится отметка об использовании разовых билетов и нарядов, а также о сдаче служебных и пригородных билетов. Копия контрольно-билетной карточки формы АБУ-3 сдается работником в отдел бесплатных <<перевозок>> , сектор бесплатных <<перевозок>> , билетное бюро (группу) по месту прикрепления его на снабжение билетами.

5.4.2. Выдача предприятиям, учреждениям и организациям в подотчет книжек чистых бланков разовых бесплатных билетов форм 6-а для служебных поездок производится по разрешению начальника железной дороги. Бланки билетов в подотчет выдаются предприятиям, учреждениям и организациям, работники которых связаны с оперативными выездами, а также находящимся на значительном расстоянии от билетного бюро (группы). В подотчет не выдаются книжки бланков бесплатных разовых и служебных билетов учебным заведениям, лечебным и дошкольным учреждениям, научно - исследовательским и проектным организациям, а также предприятиям, содержащимся за счет подсобно-вспомогательной деятельности.

Билетным бюро (группой) на лицевой стороне билетов подотчетной книжки делается отметка "Подотчетный, подлежит возврату".

Выдача в подотчет книжек чистых бланков платных разовых билетов и бесплатных билетов формы 6-а не допускается.

Работник, получивший бесплатный разовый билет из подотчетной книжки, обязан по возвращении из поездки использованный билет возвратить по месту его получения. Возвращенный билет подклеивается к соответствующему корешку. В случае невозвращения билета с предприятия, учреждения, организации взыскивается стоимость проезда по этому билету, а работник, не сдавший билет, привлекается к ответственности в установленном порядке.

5.4.3. Замена использованных подотчетных книжек новыми производится билетным бюро (группой) после проверки билетов, возвращенных и подклеенных к корешкам с подтверждающими документами.

При обнаружении случаев неправильного использования билетов из подотчетных книжек работниками билетных бюро (групп) составляется акт, который направляется начальнику сектора бесплатных <<перевозок>> управления железной дороги для принятия соответствующих мер к виновным в соответствии с пунктом 5.3.2 настоящих <<Правил, и прекращается выдача подотчетных книжек бланков билетов.